В последнее время все большее распространение получает идея о том, что чем чаще бизнес подвергается коррекции или изменениям более коренного характера – тем он лучше приспособлен к окружающей среде. Внедрение новых управленческих решений порой невозможно без подготовки почвы для них путем обновления внутренней среды. Речь идет не только о технологиях и переобучении сотрудников, но и об организационной структуре. Время идет, бизнес начинает требовать новых полномочий, должностных обязанностей и специальностей. Ряд необходимых ныне специальностей просто не вписывается в штат — появляется явная потребность перестраивать всю систему связей. С этой точки зрения реорганизация в форме преобразования представляет собой некую перекройку бизнеса, направленную на повышение эффективности работы предприятия и улучшения показателей ее деятельности в разы. Сродни этому процессу, можно выделить и процедуру реинжиниринга с тем лишь отличием, что альтернативной ликвидации не происходит. И в том и в другом случае, предприятию предстоит иметь дело с организационной структурой, а если быть точнее с вопросом ее изменения и оптимизации под новые планы и стандарты.
Организационная структура определяется как комплекс формальных задач, назначаемых сотрудникам и подразделениям. Кроме того, именно она является той почвой, по которой последует организация к своим целям, она отражает логику и соответствует направлениям ее движения. Если вы видите, что сотрудники не всегда понимают, что от них требуется, дублируются обязательства сотрудников разных отделов или наоборот есть «пробелы», структура откровенно устарела — не мешкайте и начинайте строить планы по ее преображению.
Как взаимоотношение формальной подотчетности и, включающей властные полномочия, ответственность за принимаемые решения, число уровней иерархии и норм управляемости.
Как разработку систем, обеспечивающих эффективную координацию деятельности работников отдела.
Комплекс формируемых задач и взаимоотношений подотчетности определяет структуру вертикального организационного контроля. Характеристики вертикальной структуры обычно отражаются на организационной схеме, которую вновь предстоит строить менеджерам при разделении фирмы на несколько составляющих для повышения ее эффективности.
Итак, с какими же двумя главными составляющими сталкивается менеджер при перепроектировании компании? Это управленческая цепочки и властные полномочия.
Управленческая цепочка – это неразрывная линия властных полномочий, связывающих всех сотрудников организации определяющих подотчетность.
Властные полномочия – это официальное законное право менеджера принимать решения, отдавать приказы и распоряжения, распределять ресурсы для достижения целей организации.
Именно эти два элемента буду являться предметом изменений, если потребуется перепроектирование организационной структуры.
Цель реорганизации юридического лица состоит в том, чтобы изменить структуру предприятия так, что властные полномочия смогут быть переданы и персоналу (делегирование). В соответствии с новейшими тенденциями развития управленческой мысли именно это поможет компаниям выйти на новый уровень управления.