Любая организация должна иметь в своем распоряжении помещение под офис. Начинающий свой путь к бизнесу и находящийся в самом его начале, может только мечтать о его приобретении. Решение вопроса аренды помещения под офис может потребовать незамедлительных действий.
Искать помещение под офис можно в сети интернет, объявлениях газет или просто через знакомых. Существует возможность обратиться к агентам недвижимости, но это принесет ощутимые дополнительные расходы.
Предъявляемые пожелания к помещению, где должен будет располагаться офис, могут быть различными.
Выбранное под офис помещение должно отвечать характеру созданной фирмы. Поэтому, универсального рецепта подбора помещения под офис не существует.
Только самостоятельное решение, исходя из назначения и специфики фирмы, ее планов дальнейшего развития, является самым правильным.
Одни фирмы считают для себя важным открывать свой офис поблизости от своих складов, на которых должна храниться продукция. Другие выбирают офисное помещение по принципу доступности для посетителей и клиентов. Чтобы офис легко можно найти. Для третьих важен престиж и солидность здания, его близкое расположение к деловым учреждениям в центральной части города.
Часто вопрос по выбору помещения под офис решается путем аренды свободных помещений в многоквартирных домах. Свободные помещения предприятий и заводов, детских садов нередко становятся объектами размещения их под офис.
Выбор помещений под офис в данных вариантах, приемлем для небольших фирм. Аренда помещения под офис в отдельном здании гораздо будет уместнее для крупных компаний.
Стоимость аренды не последний фактор при приобретении помещения под офис. Приобретая помещение под офис в аренду, необходимо получить консультацию экспертов. Они смогут помочь разобраться в цене, что она реальна и соответствует выбранному помещению под данный офис.
После согласования всех вопросов аренды помещения будущего офиса, возникновение необходимости его капитального или косметического ремонта может быть неизбежной.
В таких случаях согласование всех затрат, которые будут отнесены на капитальный или косметический ремонт, стоит, обговорит с владельцем арендованного помещения и какую цену он учтет в оплате аренды в будущем.
Самый главный момент при оформлении документов аренды помещения — подписывая договор аренды важно внимательно с ним ознакомиться. Проверить все документы, представленные собственником на помещение, которое сдается в аренду. Дополнительно необходимо уточнить вопрос о включении в арендную плату таких услуг как: электричество, коммунальные сети, телефон, компьютерные сети, стоянка автомобилей. Особое внимание стоит уделить такому вопросу как пультовая охрана офиса (http://www.venbest.com.ua/index.php/2013-03-05-09-40-57/pultovaya-okhrana.html ),ведь безопасность вашего бизнеса является немаловажным фактором вашего успеха, а такой вид охраны один из самых эффективных.
Арендная плата помещения может возрасти с включением неустановленных ранее услуг.